Zoomアプリのダウンロード方法と導入する5つのメリット

「経営者仲間が導入し始めているZoomアプリについて詳しく知りたい!」
「Zoomアプリは業務効率化に役立つと聞くけど、使いこなせるか不安…」

最近中小企業でZoomアプリを導入したとの声をよく聞きますが、実際はその機能や利点を把握していない人が多いです。

また、Zoomアプリの機能やダウンロード(インストール)方法がわからないからと導入を先送りにしていると、業務効率化の機会損失を招きかねません!

そこでこの記事ではZoomアプリとは何か、ダウンロード(インストール)方法、そしてZoomアプリを利用するメリットを解説します。

この記事を読み終わる頃にはZoomアプリがどういうもので、どのように活用すれば良いかが分かりますよ!

1. Zoomアプリとは

Zoom(ズーム)はアメリカの企業、Zoom Video Communications Incが開発した、Web会議やWeb電話が可能なアプリです。

Web会議やWeb電話ができるアプリは数多くありますが、Zoomもその中のひとつ。

Web会議アプリの中でもZoomはビジネスでのニーズに対応していることから高く評価されています。

Zoomアプリの導入を検討する前に、Zoomアプリにはどのような機能があるのか、またどんなメリットがあるかを知っておきましょう。

(1)Zoomアプリの主な機能

Zoomアプリには、Web会議やWeb電話、ビデオ通話などを快適に行うためのたくさんの便利な機能があります。

Zoomアプリの主な機能は以下のとおりです。

  • Web会議やWeb電話、ビデオ通話ができる
  • パソコン、スマホ、パッドなどどのデバイスでも利用が可能
  • 招待URLをクリックしてアプリをダウンロードすればWebb会議に参加可能
  • 無料版でも100人まで同時接続が可能
  • 画像などのファイルの送信やパソコン画面の共有ができる
  • 図示しながら説明ができるホワイトボード機能あり

Zoomアプリをダウンロード(インストール)すれば、手軽かつ便利にオンライン会議の主催、参加を行うことができます。

また、アプリのダウンロードのみでミーティングへ参加できる点は、顧客への要求のハードルが低くなりWeb会議が行いやすいという長所になるでしょう。

(2)注目されるようになったZoomアプリ

今、Web会議ツール「Zoomアプリ」は脚光を浴びています。

その背景にあるのが、ワーク・ライフ・バランスを実現させる働き方改革です。

ワークスタイルが多様化する今、テレワークや在宅勤務の推進において、場所に捉われない働き方をしたいという人が増えています。

また、女性の社会進出が増えたことで、家事や子育てと両立した柔軟な働き方が注目されています。

しかしながら、離れた拠点で働く人といかに効率的にコミュニケーションを確保するかが課題となっているのも事実。

そこで注目を集めているのが、Web会議ツール「Zoomアプリ」です。

Web会議ツール「Zoomアプリ」を使うことで、時間と場所に捉われない働き方が実現でき、コスト削減はもちろん、 社員の満足度向上による人材の確保が期待できるでしょう。

Web会議ツール「Zoomアプリ」はビジネスに特化した機能が多く、それぞれの工夫次第で、使い方は無限大です!

Zoomの機能について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

Web会議が行えるZoomとは?便利な4つの基本機能と使い方

2020.02.29

2. Zoomアプリのダウンロード方法(iOS/Android)

Zoomアプリのダウンロード(インストール)方法はいたって簡です。

まずはZoomアプリのダウンロード(インストール)方法を、端末別に解説します。

スマートフォンにZoomをインストールするためには、各OSのアプリ提供プラットフォームを利用します。

iPhoneの場合はiOSのため「App StoreAndroidスマホの場合は「Google Playです。

ZoomはPCを使ってブラウザからでも利用ができますが、Zoomアプリをダウンロード(インストール)すればモバイル端末からでもミーティングの開始、参加、コラボレーションを簡単に行うことができるのでとても便利ですよ!

(1)ZoomをiPhoneにダウンロードする方法

ZoomアプリをiPhoneにインストールするにはまず、「App Store」を開きます。

  1. 「App Store」を起動する
  2. [検索]をタップして、Zoomを検索
  3. [入手]をタップする
  4. [インストール]をタップする
  5. Apple IDとパスワードを入力する

iPhoneの「App Store」でアプリを探す際、Zoomと打ち込むと候補が複数表示されますが、「ZOOM Cloud Meetings」というアプリが該当のアプリです。

アプリをインストールするには、Apple IDのアカウントが必要です。

持っていない場合は途中の画面でApple IDを新規作成をタップし、Apple IDを作成する必要があります。

iPhoneでアプリをインストールするときは、パスワードを入力する代わりにTouch ID(指紋認証)やFace ID(顔認証)を使うことも可能。

その場合、「設定」でTouch IDとパスコード/Face IDとパスコードを開いて、「iTunes Store」と「App Store」の設定をオンにしておきます。

正常に認証が行われるとダウンロードが始まり、ほどなくしてインストールが終了します。

ホーム画面にZoomアプリのアイコンが追加されていることを確認してください。

ダウンロードとインストールが完了すると、Zoomアプリが起動ができるようになります。

(2)ZoomをAndroidにダウンロードする方法

ZoomアプリをAndroidにインストールするには、「Google Play」からダウンロードします。

  1. 「Playストア」を起動する
  2. [検索]をタップする
  3.   検索ボックスをタップして、Zoomを検索
  4. [入手]をタップする
  5. [インストール]をタップする

端末やAndroidのバージョンによって異なりますが、Androidの「Playストア」はホーム画面、もしくは「設定」にあるケースがほとんどです。

「ZOOM Cloud Meetings」が該当のアプリです。

「インストール」をタップすると、ダウンロード、およびインストールが始まります。

「Google Play」ではGoogle IDを用いるので、Google IDを持っていない場合は、作成してから「Google Play」を利用してください。

端末に追加したZoomアプリは、その端末だけでなく、Google アカウントにもリンクされます。

つまり、ほかの端末でも再度ダウンロード(インストール)する必要はなく、複数の端末で利用が可能です。

Zoomのダウンロードの仕方について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

Zoomアプリのダウンロード方法と導入する5つのメリット

2020.02.29

3. Zoomアカウントの取得

Zoomアプリのダウンロードや利用には、Zoomアカウントの取得は必須ではありません。

とはいえ、web会議を主催する場合にはアカウントの取得が求められるため、今後主催者になる予定がある場合には、ユーザー登録をしてアカウント登録を行ってください。

また、ゲストとしてweb会議に参加するだけの場合にはアカウントの取得は任意で、アカウントがなくても利用ができます。

(1)Zoomアカウント取得の手順

Zoomアカウント取得は、Zoomのホームページで行います。

まず、Zoomのホームページ右上の「サインアップは無料です」のタブをクリックします。

その後以下の手順でアカウント登録を行いましょう。

  1. メールアドレスを入力
  2. 「サインアップ」をクリック
  3. 入力したメールアドレスに登録確認用のメールが届く
  4. 登録したメールアドレスの受信箱を確認
  5. Zoomより届いたメールを開き、「アクティブなアカウント」タブをクリック
  6. 表示された画面に「姓」「名」「任意のパスワード」を入力
  7. 「続ける」タブをクリック

これで、Zoomアカウントの登録は完了です。

画面には「仲間を増やしましょう。」という文字がでてきますが、必要がなければ「手順をスキップする」を押せばOK。

その後プロフィール登録画面で、タイムゾーンや国、顔写真を設定してください。

4. Zoomアプリを使用する5つのメリット

Zoomは「アプリ」、「ブラウザ」の両方からアクセスすることが可能です。

「アプリ」と「ブラウザ」では一体何が違うのでしょうか?

Zoomアプリを使用する5つのメリットは以下の通りです。

  1. アクセスがホーム画面からダイレクトにできる
  2. プッシュ通知で連絡がスムーズにできる
  3. アプリはアイコンにバッジを表示できる
  4. 通信量を抑えることができる
  5. 表示速度が速く操作が簡単にできる

Zoomをビジネスツールとして使用する場合には、「アプリ」と「ブラウザ」は使い分けが大事!

ここからは「アプリ」と「ブラウザ」の2つの違いに触れながら、それぞれのメリットについて解説します。

(1)アクセスがホーム画面からダイレクトにできる

Zoomアプリの最大のメリットは、アクセスがワンステップでできる点です。

ホーム画面にアイコンが常にあるため、アイコンをタップするだけで目的のページがすぐに表示されます。

一方、ブラウザの場合はまずブラウザを起動して、それから検索するなりブックマークを開くなりしてからでないと目的の情報にたどり着くことができません。

その点Zoomアプリは、アイコンをタップするだけでホーム画面から瞬時にアクセスできる手軽さがあり、業務の効率化を重視する現代人のニーズにマッチしています。

(2)プッシュ通知で連絡がスムーズにできる

Zoomアプリには、プッシュ通知という機能が装備されてます。

バージョンアップのお知らせや会議スケジュールがある場合、プッシュ通知で通知されます。

例えば、参加者側はWeb会議の開催時刻になるとプッシュ通知が表示され、タップすることでZoomアプリから会議に参加することができます。

このプッシュ通知機能はオン・オフの設定ができるので、欲しい情報だけを効率良く受け取るといった使い方も可能。

プッシュ通知機能の設定は設定メニューで変更します。

中断されたくない時間を設定しておけば、ミーティング中に通知を受信しないように選択することもできます。

(3)アイコンにバッジを表示できる

Zoomアプリには、バッジ機能がついています。

バッジ機能とは、お知らせなどの更新や未読メッセージがあるとき、アイコンの右上に赤丸の数字が表示される機能です。

Zoomアプリのアイコンにバッジが表示されると、タップするだけで発信された情報をリアルタイムに近い状態で収集することができます。

(4)通信量を抑えることができる

Zoomアプリは、通信量を抑えることができます。

Zoomアプリは一度インストールすると、常に一定のメニュー項目やボタン、文字などを端末内に保存しておくことができるからです。

したがって、Zoomアプリの通信速度はブラウザを経由するよりも速く、利用者にストレスを与えることが少ないでしょう。

(5)表示速度が速く操作が簡単にできる

Zoomアプリは、表示速度や操作性が優秀です。

アプリを介するWebミーティングは、対面で行うよりもお互い時間と労力が削減できる反面、オンラインのツールやアプリに不慣れな人にとっては難しいと感じることがあるでしょう。

その点Zoomアプリは、参加者がわざわざアカウントを取得しなくても簡単に接続できるようなシンプルな設計になってます。

リンクをクリックさえすれば、誰でも簡単に参加できるので、Web会議に抵抗がある場合に心理的ハードルを下げることができるでしょう。

さらに、ブラウザと違い、そのサービスを利用するために最適化されているため、動作も機敏

スマホやタブレットからでも難なく接続できるという優位性もあります。

また他のWeb会議ツールについて知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

Web会議システム選ぶ際ポイント5つと無料Web会議システム6選

2020.02.29

まとめ

Zoomアプリの概要とおよび利用するメリットを紹介しました。

Zoomを利用すると、複数の参加者とWeb会議を行うことができます。

ミーティングを主催することもできますし、既存のミーティングに参加することも可能です。

加えて、アプリならではの便利な機能が利用でき、使い方次第では、単なるビデオ電話に比べてより密なコミュニケーションが図れる点が魅力です。

年々増加傾向にあるZoomアプリの利用ですが、自社のビジネスジャンルや実現目標と照らし合わせて導入、活用することが重要です。

自社にZoomアプリを導入して、業務効率化やコスト削減、働き方改革の実践に繋げましょう!

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